INTRANET

Una intranet es una red de computadoras similar a internet, aunque para uso exclusivo de una determinada organización, es decir que solamente las PC de la empresa pueden acceder a ella. Esta tecnología permite la comunicación de un departamento con todos los empleados de la empresa. Dentro de una empresa todos los departamentos poseen algún tipo de información que es necesario transmitir a los otros departamentos o directamente con los empleados.

¿Porqué instalar una intranet?

Lo que se logra con la información en este nuevo ambiente web tiene un gran impacto. Las Intranets permiten a una Organización gastar menos tiempo en cosas que no agregan valor, como la búsqueda de información para resolver un problema. La productividad se incremente a medida que el conocimiento corporativo es más accesible y la información más precisa. La flexibilidad en el tiempo de entrega del conocimiento se gana a medida que la información siempre esté a un click de distancia. Las Intranets abren un espacio en donde las fronteras son más pequeñas y el intercambio de información es estimulado. Esto lleva a unos empleados mejor informados y con la habilidad de tomar mejores y más rápidas decisiones. Al final, se termina logrando una mayor productividad y más tiempo para incrementar las ganancias.

Características de la Intranet

Uno de los aspectos mas importantes entre sus características a la hora de establecer una Intranet es el de la seguridad. Para que los miembros de una organización, y solo ellos, puedan acceder a la información, cualquier conexión que no tenga una autorización debe ser automáticamente bloqueada, para evitar accesos indeseados e incluso fuga de información importante.

Confidencialidad: Garantizar que los datos no sean comunicados incorrectamente.
Integridad: proteger los datos para evitar cambios no autorizados.
Autentificación: Tener confianza en la identidad de usuarios.
Verificación: Comprobar que los mecanismos de seguridad están correctamente implementados.
Disponibilidad: Garantizar que los recursos estén disponibles cuando se necesiten.

Proporciona una plataforma excelente para poner en manos de la dirección toda la información relevante de la empresa. Se trata de realizar un cuadro de mando hipermedia, desde el que los usuarios actualizados pueden acceder a los indicadores clave de la compañía simplemente navegando a través de la página Web.

Beneficios:

El uso de una Intranet Corporativa aporta varias ventajas a la empresa que se pueden dividir en los siguientes grupos:

Comunicación interna y colaboración
Aprendizaje
Ahorro de costes y tiempo (Eficiencia)
Seguridad

Comunicación Interna y colaboración:

Gracias a la intranet, la empresa puede distribuir la información actualizada a un número alto de empleados de forma sencilla sin necesidad de papeleo o saturación del correo electrónico. Información o novedades sobre la empresa, metodologías de trabajo que permitan al trabajador realizar su labor de manera más eficiente… Al mismo tiempo, permite al trabajador interactuar tanto con la empresa como con los compañeros de diferentes áreas de la misma ayudando a la resolución de los problemas diarios del trabajo y mejorando el compañerismo. En conclusión, genera un entorno colaborativo en la compañía.

Aprendizaje:

Otra de las ventajas de tener una Intranet Corporativa, es la posibilidad de concentrar la gestión del conocimiento en un único lugar público para los empleados. Ahorro de costes y tiempo: Reduce costos operativos ahorrando tiempo y material para la comunicación. Las intranets también permiten gastar menos tiempo en cosas que no agregan valor, como la búsqueda de información para resolver un problema, haciendo que la productividad se incremente a medida que la información está unificada y los empleados accedan a ella.

Seguridad:

La intranet ofrece ventajas de seguridad y privacidad con respecto a otras formas de comunicación electrónica. Permite el acceso a la información únicamente a los empleados que lo necesiten y tengan los permisos para ello.